Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 DSGVO informieren wir Sie über die Grundsätze der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Marcin Chołodowski (Zu-CityGames.com), mit Sitz in ul. Augustyna Szamarzewskiego 21/2, 61-514 Poznań, Polen, NIP: 7671640925, REGON: 385454553.

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: info@zu-citygames.com.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Art der Nutzung unserer Dienste können wir folgende Daten verarbeiten:

Vom Nutzer bereitgestellte Daten:

• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Adressdaten, die im Zusammenhang mit einer Bestellung oder der Ausstellung einer Rechnung angegeben werden;
• Telefonnummer, sofern angegeben;
• Informationen zu Bestellungen, einschließlich gekaufter Produkte und generierter Zugangscodes;
• über Formulare übermittelte Inhalte, einschließlich Anfragen und Bewertungen.

Technische Daten:

• IP-Adresse;
• Informationen über Gerät und Browser;
• technische und diagnostische Informationen, die für den Betrieb der Website und der App erforderlich sind;
• Informationen im Zusammenhang mit Cookies entsprechend den Einstellungen des Nutzers.

Daten zum Spielverlauf:

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Zu-CityGames-App verarbeiten wir ausgewählte Informationen zum Spielverlauf, insbesondere:

• Teamname;
• Kennung und Name des Spiels;
• Spielstatus;
• Start- und Endzeit des Spiels;
• Spieldauer;
• Anzahl der verwendeten Hinweise;
• Spielergebnis.

Diese Daten werden verwendet, um die Spielfunktionen bereitzustellen sowie Ranglisten zu erstellen und anzuzeigen.

Der Teamname wird vom Nutzer eingegeben. Wir empfehlen, in Teamnamen keine personenbezogenen Daten Dritter, insbesondere keine vollständigen Vor- und Nachnamen, anzugeben.

Daten zu Zu-CityGames-Events:

Bei Zu-CityGames-Events verarbeiten wir zusätzlich Informationen im Zusammenhang mit der Organisation des Events, insbesondere:

• Name des Events;
• Datum des Events;
• Anzahl der Teams;
• den Teams zugeordnete Codes;
• Status des Events und der einzelnen Teams;
• Informationen zu den Ergebnissen der Teams;
• Informationen, die für den Betrieb des Organisator-Panels und der Event-Rangliste erforderlich sind.

Standortdaten:

Die App kann den Standort des Geräts verwenden, wenn dies zur Durchführung einer Aufgabe erforderlich ist, bei der überprüft werden muss, ob sich das Gerät an einem bestimmten Ort befindet.

Standortdaten werden zur Bereitstellung solcher Spielfunktionen verwendet. Sie werden weder in Ranglisten noch im Organisator-Panel eines Zu-CityGames-Events angezeigt.

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter diesem Alter. Sollten wir feststellen, dass uns solche Daten übermittelt wurden, werden wir geeignete Maßnahmen zu deren Löschung ergreifen.

Die Angabe der beim Kauf erforderlichen Daten ist freiwillig. Ohne diese Daten kann die Bearbeitung der Bestellung jedoch möglicherweise nicht durchgeführt werden.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Bestellungen und Bereitstellung erworbener digitaler Inhalte und Dienstleistungen;
• Generierung und Verwaltung von Zugangscodes;
• Ermöglichung der Durchführung von Spielen in der App;
• Speicherung von Ergebnissen sowie Erstellung und Anzeige von Spielranglisten;
• Erstellung und Verwaltung von Zu-CityGames-Events einschließlich Organisator-Panel und Event-Rangliste;
• Abwicklung von Zahlungen und Buchhaltungsunterlagen;
• Kommunikation im Zusammenhang mit Bestellungen, Reklamationen, technischem Support und Anfragen;
• Gewährleistung der Sicherheit unserer Dienste und Verhinderung von Missbrauch;
• Durchführung technischer und statistischer Analysen zur Verbesserung unserer Dienste;
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
• Durchführung von Marketingkommunikation, sofern der Nutzer hierzu seine Einwilligung erteilt hat;
• Veröffentlichung und Überprüfung von Nutzerbewertungen.

Wenn ein Nutzer eine Bewertung eines Produkts oder Spiels abgibt, können wir den angegebenen Nicknamen, den Inhalt der Bewertung sowie die E-Mail-Adresse zum Zweck der Veröffentlichung und Überprüfung der Bewertung verarbeiten. Die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitungszweck verarbeiten wir personenbezogene Daten auf folgender Grundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung – wenn die Verarbeitung für die Bearbeitung einer Bestellung und die Erbringung der erworbenen Dienstleistung erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung – insbesondere im Zusammenhang mit steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen des Verantwortlichen – insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit der Dienste, zur Verhinderung von Missbrauch, zur Durchführung notwendiger Analysen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung – wenn die Verarbeitung auf einer freiwillig erteilten Einwilligung beruht, beispielsweise bei bestimmten Marketingmaßnahmen oder der Veröffentlichung von Bewertungen.

5. Ranglisten und Zu-CityGames-Events

Die Zu-CityGames-App ermöglicht die Anzeige von Spielranglisten.

Eine Rangliste kann insbesondere den Teamnamen sowie Informationen zum Spielergebnis enthalten, beispielsweise die benötigte Spielzeit und die Anzahl der verwendeten Hinweise.

Bei einem Zu-CityGames-Events ist die Event-Rangliste über einen individuellen Link zugänglich. Der Organisator kann diesen Link mit Teilnehmern des Events oder anderen Personen teilen.

Das Organisator-Panel eines Zu-CityGames-Events ist über einen separaten individuellen Link zugänglich, der für den Organisator bestimmt ist, und kann einen größeren Umfang an Informationen über den Verlauf des Events enthalten.

Der Zugang zum Organisator-Panel und zur Rangliste eines Zu-CityGames-Events wird 6 Monate nach Beendigung des Events gesperrt.

6. An wen geben wir Daten weiter?

Daten können an Unternehmen weitergegeben oder diesen zur Verarbeitung anvertraut werden, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen, insbesondere:

• Zahlungsdienstleister;
• Anbieter, die unsere IT-Systeme und Hosting-Infrastruktur betreiben;
• Anbieter technischer Dienstleistungen, die für den Betrieb der Website und App erforderlich sind;
• Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen;
• zuständige Behörden, soweit eine Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist.

Online-Zahlungen können unter anderem von PayPro S.A., die Dienstleistungen unter der Marke Przelewy24 anbietet, sowie von Autopay S.A. abgewickelt werden.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten unserer Nutzer.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, sowie für die nach geltendem Recht vorgeschriebenen Zeiträume.

Insbesondere:

• Daten im Zusammenhang mit Bestellungen und Buchhaltungsunterlagen werden für den nach steuer- und buchhaltungsrechtlichen Vorschriften erforderlichen Zeitraum gespeichert;
• technische und analytische Daten werden so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist;
• auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Marketingdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks gespeichert;
• Daten im Zusammenhang mit Bewertungen werden für die Dauer der Veröffentlichung der Bewertung oder bis zu ihrer Entfernung gespeichert;
• Daten zu Spielen und Ranglisten werden für die Dauer des Betriebs der jeweiligen Ranglisten sowie so lange gespeichert, wie dies zur Bereitstellung der Funktionen unserer Dienste, zur Erstellung von Statistiken, zur Gewährleistung der Systemsicherheit oder zur Verfolgung anderer berechtigter Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist.

Der Zugang des Nutzers zum Organisator-Panel und zur Rangliste eines Zu-CityGames-Events endet 6 Monate nach Beendigung des Events. Die Sperrung des Zugangs zum Panel oder zur Rangliste führt nicht automatisch zur Löschung der Daten des Events aus den Systemen des Verantwortlichen.

Daten, die für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und für deren weitere Speicherung keine Rechtsgrundlage besteht, werden gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

In den von der DSGVO vorgesehenen Fällen haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie;
• Berichtigung Ihrer Daten;
• Löschung Ihrer Daten;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen;
• jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: info@zu-citygames.com.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO) einzureichen.

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um ihren ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen sowie – abhängig von den erteilten Einwilligungen – zur Analyse des Website-Verkehrs und für Marketingmaßnahmen.

Beim ersten Besuch der Website können Nutzer ihre Präferenzen über unseren Mechanismus zur Verwaltung von Einwilligungen festlegen.

Cookie-Einstellungen können später über den auf der Website verfügbaren Mechanismus zur Verwaltung von Einwilligungen geändert werden.

Ausführliche Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Mobile Zu-CityGames-App

Für die Nutzung der mobilen Zu-CityGames-App ist kein individuelles Nutzerkonto erforderlich.

Die App kann den Standort des Geräts verwenden, um Aufgaben auszuführen, bei denen überprüft werden muss, ob sich der Nutzer an einem bestimmten Ort befindet.

Zur Bereitstellung der Funktionen der App werden ausgewählte Daten zum Spielverlauf an die Systeme von Zu-CityGames übermittelt. Dazu können insbesondere der Teamname, die Spielkennung, der Spielstatus, die Start- und Endzeit des Spiels sowie die Anzahl der verwendeten Hinweise gehören.

Daten zum Spielverlauf können zur Anzeige von Ergebnissen und Ranglisten verwendet werden.

Bei Zu-CityGames-Events werden die Daten zum Spielverlauf zusätzlich für den Betrieb des Organisator-Panels und der Event-Rangliste verwendet.

Die Standortdaten des Geräts werden weder in Ranglisten noch im Organisator-Panel eines Zu-CityGames-Events angezeigt.

Das Löschen der App oder ihrer lokalen Daten führt zur Löschung der auf dem Gerät gespeicherten Informationen, jedoch nicht automatisch zur Löschung von Daten zum Spielverlauf, die zuvor an die Systeme von Zu-CityGames übermittelt wurden.

Bei Fragen zu Daten im Zusammenhang mit der App kontaktieren Sie uns unter: info@zu-citygames.com.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen aktualisiert werden, insbesondere im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Funktionen unserer Website und App.

Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung wird auf Zu-CityGames.com veröffentlicht.

12. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns unter:

info@zu-citygames.com

Gültig ab: 29.09.2026