Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Informujemy Cię, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Marcin Chołodowski (Zu-CityGames.com), z siedzibą przy ul. Augustyna Szamarzewskiego 21 lok. 2, 61-514 Poznań, NIP: 7671640925, REGON: 385454553.

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: info@zu-citygames.com.

2. Jakie dane zbieramy?

W zależności od sposobu korzystania z naszych usług możemy przetwarzać następujące dane:

Dane przekazywane przez użytkownika:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
dane adresowe podawane w związku z zamówieniem lub wystawieniem faktury,
numer telefonu, jeżeli został podany,
informacje dotyczące zamówień, w tym zakupione produkty i wygenerowane kody dostępu,
treści przesłane za pomocą formularzy, w tym zapytania i opinie.

Dane techniczne:

adres IP,
informacje o urządzeniu i przeglądarce,
informacje techniczne i diagnostyczne niezbędne do działania strony i aplikacji,
informacje związane z plikami cookies zgodnie z ustawieniami użytkownika.

Dane dotyczące rozgrywki:

W związku z korzystaniem z aplikacji Zu-CityGames przetwarzamy wybrane informacje dotyczące przebiegu rozgrywki, w szczególności:

nazwę drużyny,
identyfikator i nazwę gry,
status rozgrywki,
czas rozpoczęcia i zakończenia gry,
czas trwania rozgrywki,
liczbę wykorzystanych podpowiedzi,
wynik rozgrywki.

Dane te są wykorzystywane do działania gry oraz tworzenia i prezentowania rankingów.

Nazwa drużyny jest wprowadzana przez użytkownika. Zalecamy niewprowadzanie w nazwie drużyny danych osobowych osób trzecich, w szczególności ich pełnych imion i nazwisk.

Dane dotyczące gier zespołowych Zu-CityGames Event:

W przypadku gier zespołowych Zu-CityGames Event dodatkowo przetwarzamy informacje związane z organizacją Eventu, w szczególności:

nazwę Eventu,
datę Eventu,
liczbę drużyn,
kody przypisane do drużyn,
status Eventu i poszczególnych drużyn,
dane dotyczące wyników drużyn,
informacje potrzebne do działania panelu organizatora i rankingu Eventu.

Dane lokalizacyjne:

Aplikacja może korzystać z lokalizacji urządzenia, gdy jest ona potrzebna do wykonania zadania wymagającego sprawdzenia, czy urządzenie znajduje się w określonym miejscu.

Nasze usługi nie są skierowane do dzieci poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci poniżej tego wieku. Jeżeli stwierdzimy, że takie dane zostały nam przekazane, podejmiemy odpowiednie działania w celu ich usunięcia.

Podanie danych wymaganych podczas zakupu jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić realizację zamówienia.

3. Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzamy w szczególności w celu:

realizacji zamówień i udostępniania zakupionych treści i usług cyfrowych;
generowania i obsługi kodów dostępu;
umożliwienia prowadzenia rozgrywek w aplikacji;
zapisywania wyników oraz tworzenia i prezentowania rankingów gier;
tworzenia i obsługi gier zespołowych Zu-CityGames Event, w tym panelu organizatora i rankingu Eventu;
obsługi płatności i dokumentów księgowych;
kontaktu dotyczącego zamówień, reklamacji, wsparcia technicznego i zapytań;
zapewnienia bezpieczeństwa usług i przeciwdziałania nadużyciom;
prowadzenia analiz technicznych i statystycznych służących poprawie usług;
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
prowadzenia komunikacji marketingowej, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę;
publikacji i weryfikacji opinii przesłanych przez użytkowników.

Jeżeli użytkownik przesyła opinię o produkcie lub grze, możemy przetwarzać podany pseudonim lub nick, treść opinii oraz adres e-mail w celu publikacji i weryfikacji opinii. Adres e-mail nie jest publikowany.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

W zależności od celu dane przetwarzamy na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji zamówienia i świadczenia zakupionej usługi;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny – w szczególności w zakresie obowiązków podatkowych i księgowych;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora – w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa usług, przeciwdziałania nadużyciom, prowadzenia niezbędnych analiz oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody, np. w przypadku określonych działań marketingowych lub publikacji opinii.

5. Rankingi i Zu-CityGames Event

Aplikacja Zu-CityGames umożliwia prezentowanie rankingów rozgrywek.

Ranking może zawierać w szczególności nazwę drużyny oraz informacje dotyczące wyniku rozgrywki, takie jak czas ukończenia gry i liczba wykorzystanych podpowiedzi.

W przypadku Zu-CityGames Event ranking Eventu jest dostępny poprzez unikalny odnośnik. Organizator może udostępnić ten odnośnik uczestnikom Eventu lub innym osobom.

Panel organizatora Zu-CityGames Event jest dostępny poprzez odrębny, unikalny odnośnik przeznaczony dla Organizatora i może zawierać szerszy zakres informacji dotyczących przebiegu Eventu.

Dostęp do panelu organizatora oraz rankingu Zu-CityGames Event jest blokowany po upływie 6 miesięcy od zakończenia Eventu.

6. Komu udostępniamy dane?

Dane mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług, w szczególności:

operatorom płatności;
podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne i hostingowe;
dostawcom usług technicznych niezbędnych do działania strony internetowej i aplikacji;
podmiotom świadczącym usługi księgowe;
właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Płatności online mogą być obsługiwane m.in. przez PayPro S.A. świadczącą usługi pod marką Przelewy24 oraz Autopay S.A.

Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

W szczególności:

dane związane z zamówieniami i dokumentacją księgową przechowywane są przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
dane techniczne i analityczne – przez okres niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania;
dane marketingowe przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania;
dane związane z opiniami – przez okres publikacji opinii lub do momentu jej usunięcia;
dane dotyczące rozgrywek i rankingów – przez okres funkcjonowania rankingów oraz przez okres, w którym są potrzebne do zapewnienia funkcjonalności usług, prowadzenia statystyk, zapewnienia bezpieczeństwa systemu lub realizacji innych prawnie uzasadnionych celów Administratora.

Dostęp użytkownika do panelu organizatora i rankingu Zu-CityGames Event wygasa po 6 miesiącach od zakończenia Eventu. Zablokowanie dostępu do panelu lub rankingu nie oznacza automatycznego usunięcia danych dotyczących Eventu z systemów Administratora.

Dane, które nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone, i których dalsze przechowywanie nie znajduje podstawy prawnej, są usuwane lub anonimizowane.

8. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
sprostowania danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z nami pod adresem: info@zu-citygames.com.

Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Nasza strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz – zależnie od udzielonych zgód – analizy ruchu i działań marketingowych.

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami.

Preferencje dotyczące cookies można później zmienić za pomocą dostępnego na stronie mechanizmu zarządzania zgodami.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.

10. Aplikacja mobilna Zu-CityGames

Aplikacja mobilna Zu-CityGames nie wymaga tworzenia indywidualnego konta użytkownika.

Aplikacja może korzystać z lokalizacji urządzenia w celu realizacji zadań wymagających sprawdzenia, czy użytkownik znajduje się w określonym miejscu.

W celu zapewnienia funkcjonalności aplikacji wybrane dane dotyczące przebiegu rozgrywki są przesyłane do systemów Zu-CityGames. Mogą one obejmować w szczególności nazwę drużyny, identyfikator gry, status rozgrywki, czas rozpoczęcia i zakończenia gry oraz liczbę wykorzystanych podpowiedzi.

Dane dotyczące rozgrywki mogą być wykorzystywane do prezentowania wyników i rankingów.

W przypadku gier zespołowych Zu-CityGames Event dane dotyczące rozgrywki są również wykorzystywane do obsługi panelu organizatora i rankingu Eventu.

Dane lokalizacyjne urządzenia nie są prezentowane w rankingach ani w panelu organizatora Zu-CityGames Event.

Usunięcie aplikacji lub wyczyszczenie jej danych powoduje usunięcie danych zapisanych lokalnie na urządzeniu, ale nie powoduje automatycznego usunięcia danych dotyczących rozgrywki, które zostały wcześniej przekazane do systemów Zu-CityGames.

W sprawach dotyczących danych związanych z aplikacją można skontaktować się z nami pod adresem: info@zu-citygames.com.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, technicznych lub organizacyjnych, w szczególności w związku z rozwojem funkcjonalności strony i aplikacji.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie Zu-CityGames.com.